Sélection des sources
Le cabinet choisit les dossiers, documents et modèles pouvant alimenter sa mémoire interne.
— Expert
Mémoire du cabinet
La mémoire du cabinet regroupe les connaissances internes accumulées dans les dossiers, documents, modèles et précédents. Elle permet à l’assistant KGM de retrouver rapidement une information utile et de répondre en s’appuyant sur le patrimoine documentaire autorisé.
Dossiers
Modèles
Notes
Le problème : l’information existe, mais elle reste difficile à retrouver
Une grande partie de la valeur d’un cabinet se trouve déjà dans ses dossiers précédents. Lorsque cette connaissance est répartie entre de nombreux documents et collaborateurs, elle devient difficile à mobiliser au moment où elle est nécessaire.
Fonctionnement
Indexation contrôlée
Les contenus autorisés sont structurés et rendus interrogeables selon les droits d’accès.
Recherche augmentée
L’utilisateur interroge la mémoire du cabinet en langage naturel.
Réponse contextualisée
La réponse s’appuie sur les informations disponibles dans le périmètre autorisé.
Cas d’usage
Retrouver un précédent traité par le cabinet.
Identifier un modèle de document existant.
Capitaliser sur les anciens dossiers.
Retrouver une position juridique déjà développée.
Accélérer la préparation d’un nouveau dossier.
Une mémoire privée et cloisonnée
La mémoire du cabinet est conçue pour rester propre à son organisation. Les informations ne doivent être accessibles qu’aux utilisateurs disposant des autorisations nécessaires.
Les règles de cloisonnement doivent être appliquées au niveau du cabinet, des équipes, des dossiers et des documents.
FAQ
La mémoire du cabinet est-elle partagée avec d’autres cabinets ?
Non. Elle est conçue comme une mémoire privée propre au cabinet et limitée à son périmètre d’accès.
Tous les utilisateurs voient-ils les mêmes informations ?
Non. Les résultats doivent respecter les droits d’accès associés à chaque utilisateur et à chaque dossier.
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