— Avancé

Gestion automatisée de l’aide juridictionnelle

L’assistant d’aide juridictionnelle accompagne le cabinet dans la collecte des informations, la préparation des formulaires et le suivi des différentes étapes du dossier. Il réduit les tâches administratives répétitives sans supprimer le contrôle humain.

Comprendre l’outil Prendre RDV

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Le problème : le suivi de l’aide juridictionnelle mobilise un temps administratif important

Les dossiers d’aide juridictionnelle nécessitent de collecter des informations précises, de contrôler les pièces, de compléter des formulaires et de suivre les demandes. Les oublis ou informations manquantes peuvent ralentir le traitement et multiplier les relances.

Fonctionnement

Collecte des informations

L’assistant identifie les données et pièces nécessaires à la constitution du dossier.

Contrôle de complétude

Les informations manquantes ou incohérentes sont signalées avant le dépôt.

Préparation des formulaires

Les champs disponibles sont préremplis à partir des données validées par le cabinet.

Suivi du dossier

Les étapes, échéances, demandes complémentaires et actions à réaliser sont centralisées.

Cas d’usage

Vérifier qu’un dossier d’aide juridictionnelle est complet.

Préremplir les informations administratives récurrentes.

Suivre les demandes complémentaires.

Centraliser les échéances et les statuts.

Réduire les relances manuelles auprès du client.

Protection des données personnelles et financières

Les dossiers d’aide juridictionnelle peuvent contenir des données personnelles, familiales et financières sensibles. Leur accès doit être strictement limité aux personnes autorisées.

Toute information préremplie doit être contrôlée avant transmission à l’administration compétente.

FAQ

L’assistant dépose-t-il automatiquement le dossier ?

Il prépare et suit le processus selon les intégrations disponibles. La validation du cabinet reste requise avant toute transmission.

Les pièces manquantes sont-elles détectées ?

Oui. L’outil peut signaler les informations et justificatifs attendus qui ne sont pas encore présents dans le dossier.

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